Dzięki doświadczeniu i znajomości polskiego rynku spotkań firma BD Center oferuje Państwu organizację konferencji, kongresów, sympozjów oraz zjazdów i imprez firmowych.
Bazujemy na zespole doświadczonym w realizacji różnorodnych spotkań i konferencji. Już drugi rok z rzędu braliśmy udział w organizowaniu jednego z najważniejszych wydarzeń w kalendarzu imprez województwa podkarpackiego, jakim jest Forum Innowacji. Współpracowaliśmy z takimi firmami jak: Asseco Poland SA, Marma Polskie Folie SA, PGE SA, Enea SA, Tauron SA.
Nasze działania obejmują kompleksową logistykę, poczynając od znalezienia odpowiedniego miejsca po nadzór i koordynację podczas samej imprezy.
Oferta obejmuje:
- Wybór najlepszego miejsca konferencji/kongresu/sympozjum itp.
- Opracowanie graficzne, produkcja oraz mailing zaproszeń
- Rejestrację uczestników konferencji (telefonicznie, faxem, listownie i za pośrednictwem Internetu)
- Profesjonalną obsługę telemarketerską w zakresie potwierdzenia uczestnictwa
- Rezerwację i zakup biletów lotniczych lub kolejowych na preferencyjnych zasadach
- Rezerwację pokoi hotelowych dla wszystkich uczestników konferencji zgodnie z ich preferencjami
- Obsługę cateringową
- Obsługę techniczną
- Organizację profesjonalnej recepcji na miejscu konferencji
- Opracowanie graficzne, druk oraz produkcja materiałów konferencyjnych (teczki konferencyjne, kalendarze, notesy, smycze, długopisy, identyfikatory i inne)
- Opracowanie, projekty i produkcja elementów identyfikacji wizualnej firmy w miejscu imprezy (bannery, rollery, tablice informacyjne i inne formy ekspozycji logotypu firmy oraz nazwy konferencji)
- Opracowanie i przygotowanie animacji czołówki z logo firmy i nazwą konferencji
- Opracowanie prezentacji multimedialnej według dostarczonych przez Klienta materiałów lub obróbka edycyjna gotowych prezentacji
- Opracowanie, projekt i produkcja upominków dla uczestników imprezy
- Profesjonalny serwis fotograficzny oraz filmowy oraz montaż filmu dokumentującego przebieg imprezy
- Tłumaczenia materiałów drukowanych, tłumaczenia konsekutywne, symultaniczne
- Wynajem hostess oraz pracowników obsługi logistycznej imprezy
Oferujemy również zakresu usług po konferencji obejmujący:
- Przygotowanie szczegółowych raportów
- Analiza rezultatów ankiet ewaluacyjnych
- Rozliczenie budżetu, kosztów i przychodów z konferencji
Serdecznie zapraszamy do skorzystania z naszej oferty. Jesteśmy pewni, że spełnimy także Państwa wymagania.