Firma BD Center oferuje możliwość przeprowadzenia Monitoringu i Ewaluacji projektów współfinansowanych przez Unię Europejską. Głównym celem podejmowanych działań jest dostarczenie Państwu danych umożliwiających zebranie obiektywnych informacji opisujących postęp i efekty prac projektowych. Stała kontrola postępu prac i poziomu ich zaawansowania, pozwala zainteresowanym zdobyć niezbędną wiedzę i informacje umożliwiające podjęcie w razie konieczności działań korygujących.
Ewaluacja
Ewaluacja to ocena (osąd) wartości interwencji publicznej dokonana przy uwzględnieniu odpowiednich kryteriów (skuteczności, efektywności, użyteczności, trafności i trwałości) i zgodności projektu w kontekście założonych celów. Ewaluacja jest narzędziem systematycznego oceniania jakości wdrażanego projektu, umożliwia dokonywanie refleksji nad osiąganymi postępami pracy, dzięki czemu możliwe jest systematyczne zwiększanie skuteczności i efektywności podejmowanych w projekcie działań. Wyniki ewaluacji przeprowadzanych przez Firmę BD Center służą przede wszystkim poprawie realizacji projektu i skutecznemu zarządzaniu nim. Dzięki prowadzonym w czasie ewaluacji projektu obserwacjom, możliwe jest podejmowanie działań naprawczych w projekcie.
Firma BD Center stosuje cztery rodzaje badań ewaluacyjnych, w zależności od czasu ich przeprowadzania:
ewaluacja ex-ante (początkowa) – przeprowadzona przed wdrażaniem projektu. Podstawowym jej celem jest zwiększenie trafności i skuteczności przygotowywanego do realizacji projektu
ewaluacja mid-term – realizowana mniej więcej w połowie realizowanego projektu. Poddaje analizie dokonane do tego momentu rezultaty oraz dokonuje pierwszej oceny jakości projektu
ewaluacja on-going (ewaluacja bieżąca) – realizowana przez cały okres realizacji projektu. Służy przede wszystkim bieżącemu usprawnianiu zarządzania projektem, opisuje stan realizacji założonych celów oraz rezultatów
ewaluacja ex-post (końcowa, zamykająca) – przeprowadzona po zakończeniu projektu. Ma na celu jego podsumowanie, a także ocenę użyteczności rzeczywistych efektów oraz określenie ich trwałości
Ewaluacja prowadzona jest przy pomocy narzędzi znanych z metodologii badań społecznych. Ich dobór zależy od zakresu badania, typu analizowanego projektu i rodzaju beneficjentów ostatecznych, do których skierowany jest projekt.
Najpopularniejszymi metodami stosowanymi przez Firmę BD Center do badań ewaluacyjnych są:
analiza dokumentów projektu (Desk research), czyli całej dokumentacji związanej z realizacją projektu (np. okresowe sprawozdania monitoringowe lub dokumenty zawierające dane administracyjne), która pomaga poznać kontekst ocenianego projektu lub jego elementu
wywiady indywidualne lub grupowe (IDI lub FGI) – służą pozyskiwaniu informacji dotyczących różnych aspektów ocenianego projektu oraz poznaniu opinii osób zaangażowanych w realizację projektu, jak i jego uczestników. Narzędzie to może przyjmować zarówno charakter nieformalnej rozmowy jak i w pełni ustrukturalizowanego wywiadu
kwestionariusze (audytoryjne, PAPI, CAPI lub CATI) – metoda polegająca na zadawaniu standardowych, jasno sformułowanych i jednoznacznie brzmiących pytań ułożonych w postaci kwestionariusza (ankiety) wybranej grupie osób zaangażowanych w realizację projektu jak i beneficjantom ostatecznym
obserwacja – polega na planowym, selektywnym rejestrowaniu różnych aspektów projektu oraz osób w nim uczestniczących lub zaangażowanych w jego realizację. Może przyjmować charakter obserwacji „uczestniczącej”, gdy badacz jest jednocześnie uczestnikiem obserwowanych wydarzeń lub obserwacji zewnętrznej. Obserwacja pozwala ocenić projekt bardziej kompleksowo, wychodząc poza opinie wykonawców i uczestników projektu
Monitoring
Monitoring polega na zbieraniu i rejestrowaniu informacji w celu sprawnego zarządzania projektem, a także udokumentowania przed instytucją wdrażającą prawidłowego realizowania działań i wydatkowania środków. Jest również narzędziem pomocnym w odpowiedzi na pytanie, czy projekt zakończył się sukcesem. Informacje wynikające z monitorowania można podzielić na dane związane z finansowaniem (postęp realizacji planu finansowego) oraz dane obrazujące zakres i wyniki działalności (postęp rzeczowy).
Okresowe, roczne i końcowe sprawozdania służą informowaniu instytucji wdrażającej (sponsora) o postępach, ewentualnych trudnościach wynikłych podczas realizacji projektu oraz przekazywaniu niezbędnych danych. Badania monitorujące prowadzone przez Firmę BD Center cechują się obiektywnością i rzetelnością dzięki zastosowaniu obiektywnych wskaźników pomiaru takich jak:
nakłady (inputs) – środki wykorzystane w trakcie realizacji projektu dla osiągnięcia planowanych celów i rezultatów. Zaliczać się mogą do nich: zasoby ludzkie, środki finansowe, surowce, materiały, itp.
produkty (outputs) – jednostkowe dobra i usługi, które powstają lub powstaną w wyniku realizacji projektu
wyniki (results) – bezpośrednie i natychmiastowe efekty odczuwane przez beneficjentów na skutek powstania produktu projektu lub programu. Wskaźniki wyników mogą odzwierciedlać zmiany w zachowaniu, możliwościach działania lub wydajności działania beneficjentów
wpływy (impacts) – konsekwencje projektu lub programu wykraczające poza bezpośrednie i natychmiastowe efekty dla beneficjentów
Informacje pochodzące z przeprowadzanego przez BD Center monitoringu pozwolą Państwu:
kontrolować, czy wszystko przebiega zgodnie z planem
przewidywać pojawiające się problemy
rejestrować zmiany zachodzące w środowisku beneficjentów i partnerów projektu
usprawniać zarządzanie projektem
opracowywać plany działania
optymalizować wykorzystywanie zasobów
W sprawie szczegółowych pytań prosimy o kontakt z panią Renatą Horbaczek pod numerem telefonu: 17 855 20 29, lub na adres mailowy: monitoring@bdcenter.pl